DILVE, toda la información de los libros para profesionales

12/12/2023

DILVE, toda la información de los libros para profesionales

Las diversas plataformas de distribución y venta de libros por internet ponían a los editores en un gran aprieto a la hora de transferir los datos de sus libros. Diferentes formatos, datos y webs donde subir la información una a una. Para unificar y simplificar toda esta gestión, la Federación de Gremios de Editores de España (FGEE) puso en marcha, con el apoyo de CEDRO, hace años un proyecto: DILVE.


La distribución digital de libros exigía una ardua tarea a los editores: comunicar todos los datos de sus libros para que estuvieran visibles en Internet (título, autor, formato, número de páginas, portada, etc.), un sinfín de información con diferentes formatos en cada plataforma.  

Con el ánimo de facilitar y unificar esta tarea en una sola acción, los editores pusieron en marcha DILVE, una plataforma en Internet que, utilizando los estándares universales, facilita información bibliográfica y comercial de los libros españoles en venta a distribuidoras, librerías y tiendas en línea, bibliotecas, desarrolladores web y otras editoriales. 

¿Para qué sirve DILVE? 

Cada editorial que se registra en DILVE accede a un sistema de gestión de información centralizado en el que puede cargar y distribuir todos los datos de su catálogo de publicaciones de forma homogénea entre todos los agentes del sector del libro. Todos estos datos enriquecidos (conocidos como metadatos en el ámbito digital) circularán estandarizados a lo largo de la cadena comercial del libro. Así, estos podrán obtener información sobre novedades y cambios producidos en la oferta editorial (precios, catálogo…). Con ello podrán actualizarse webs y servicios electrónicos de libros y lectura de forma automática.

En definitiva, con DILVE los editores pueden vender más, tener el control de los datos de sus libros en el mercado, asegurarse de que la información que llega al cliente sea la correcta, agilizar y potenciar la venta en línea y reducir los gastos de difusión y comercialización, ya que los datos actualizados llegarán a más distribuidoras y librerías y tendrán una mejor posición en la cadena comercial del libro.

¿Qué datos se aportan? 

Los datos fundamentales son: título de la obra, autor, colección a la que pertenece, tipo de obra (individual, colectiva…), formato, dimensiones o tamaños de archivos, número y tipo de edición, fecha de publicación o situación en catálogo (próximo, activo o descatalogado), precio del producto y los territorios donde la editorial ha decidido ejercer sus derechos de venta. 

Si los editores quieren que los canales de venta cuenten con más información, pueden introducir más metadatos: clasificación comercial de materias del libro, idioma en que está editado, público objetivo al que se dirige, imagen de cubierta, ISBN de productos relacionados, resumen o sinopsis de la obra o cualquier otro texto de promoción.

La tecnología une a DILVE y al ISBN 

Para que un libro pueda salir al mercado es necesario que solicite e integre un número de ISBN, es como el número identificativo propio de cada libro conforme a los estándares universales. Cada libro tiene su propio número de ISBN. Con el objetivo de seguir aumentando y hacer más eficaz las capacidades de DILVE, la FGEE puso en marcha hace unos años un ambicioso plan para la integración de las plataformas informáticas de DILVE y de la Agencia del ISBN. 

Gracias a la Plataforma ISBN/DILVE, las editoriales pueden gestionar no solo los libros que hasta ahora tenían cargados en DILVE, sino todos aquellos que figuren en la base de datos del ISBN (desde 1972). De esta manera pueden completar y aumentar la calidad de sus metadatos. 

Con esta unión es posible la exploración conjunta de toda la información (metadatos)  para asegurar la calidad de ambas plataformas y que los datos estén completos, además se realizan validaciones automáticas antes de realizar el envío de datos para evitar rechazos. 

Según los últimos datos facilitados por la plataforma DILVE se han gestionado 1.705.382 libros de 1.322 editoriales y más de 1.273 distribuidoras, librerías, tiendas en línea, desarrolladores y bibliotecas de 25 países y se han extraído más de 2.924 millones de registros. 

Más información en:  https://web.dilve.es/

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