Repartimos entre los correspondientes titulares (escritores, traductores, periodistas y editoriales) las cantidades que recaudamos por los distintos usos de los contenidos de sus obras, una vez descontadas las destinadas a:
- desarrollar la función social prevista por la ley (formación, promoción y asistencia de autores y editores),
- al fondo que establecen los Estatutos de CEDRO (acciones y servicios en beneficio de sus miembros), y
- hacer frente a los gastos de administración.
Los repartos de cantidades los llevamos a cabo de acuerdo con los reglamentos aprobados por nuestra Asamblea General de Asociados.
Los repartos consisten básicamente en asignar un valor económico a cada obra objeto de reparto y distribuirlo entre sus correspondientes titulares de derechos. En general, el valor asignado a cada obra corresponde en un 55% al autor o autores y en un 45 % a la editorial.
Las vías de recaudación son:
- Copia licenciada: remuneración que obtenemos como contraprestación por las licencias o autorizaciones que concedemos a empresas, centros de enseñanza, organismos públicos y otras instituciones por la reutilización de contenidos de las obras que integran nuestro repertorio. (+)
- Copia privada: la reproducción de una obra (divulgada en forma de libros o publicaciones asimiladas, entre otras, excepto los programas de ordenador) realizada exclusivamente para uso privado, mediante aparatos o instrumentos originará una compensación equitativa a favor de los titulares de derechos de estas creaciones. (+)
- Copia del extranjero: remuneración procedente de las entidades extranjeras homólogas por las reproducciones de obras españolas en otros países. (+)
- Préstamo: remuneración por el préstamo de obras protegidas en bibliotecas en instituciones similares. (+)
| Tipo reparto | Distribución entre titulares | Repertorio autoral
| Repertorio editorial |
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Copia privada* | 55 % autor
45 % editor | - Libros en soporte papel publicados en España antes de 1973.
- Libros publicados en España, con ISBN o ISMN, desde 1973 hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Libros en soporte digital (CD-ROM, etc.): libros publicados en España, con ISBN o ISMN, hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Libros sin soporte (online o distribución electrónica): libros divulgados en España, con ISBN o ISMN, hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte. | - Libros publicados o divulgados en España, con ISBN o ISMN, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los tres años inmediatamente anteriores al año de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Publicaciones asimiladas (publicaciones periódicas: Real Decreto 1434/92) publicadas o divulgadas en España, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los dos años inmediatamente anteriores al de recaudación de la cantidad que se reparte. |
| Licencias generales* | 55 % autor 45 % editor | - Libros en soporte papel publicados en España antes de 1973.
- Libros publicados en España, con ISBN o ISMN, desde 1973 hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Libros en soporte digital (CD-ROM, etc.): libros publicados en España, con ISBN o ISMN, hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Libros sin soporte (online o distribución electrónica): libros divulgados en España, con ISBN o ISMN, hasta el año inmediatamente anterior al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Partituras musicales publicadas o divulgadas en España, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los cinco años inmediatamente anteriores al de recaudación de la cantidad que se reparte. | - Libros publicados o divulgados en España, con ISBN o ISMN, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los tres años inmediatamente anteriores al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Publicaciones asimiladas (publicaciones periódicas) (Enlazar con la ley) publicadas o divulgadas en España, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los dos años inmediatamente anteriores al de recaudación de la cantidad que se reparte.
- Partituras musicales publicadas o divulgadas en España, en soporte papel, digital con soporte físico (CD-ROM, etc.) o sin soporte (online o distribución electrónica), en los cinco años inmediatamente anteriores al de recaudación de la cantidad que se reparte. |
| Licencias de pago por uso | 55 % autor
45 % editor | Obras concretas que se reproduzcan bajo esta licencia. |
| Extranjero | 55 % autor
45 % editor | obras concretas que se reproduzcan en países con los que tenemos convenio de representación recíproca con intercambio de regalías. |
| Préstamo | 100 % autor | Obras concretas que aparezcan identificadas en la información que nos proporcionan las bibliotecas sobre los préstamos efectuados durante el año anterior al del reparto. | |
* El valor que se asigna a cada obra se determina en función de varios criterios:
- Materia: en el caso de los libros, en el reparto se tiene en cuenta su tema o materia. Se asigna a cada uno de ellos un porcentaje de los derechos a repartir, en función de su volumen de fotocopiado de acuerdo con el estudio estadístico sobre la fotocopia en España que llevamos a cabo**.
La cantidad resultante se reparte entre todas las obras que tengan asignada esa materia en la base de datos de la Agencia Española del ISBN.
- Precio de Venta al Público (PVP): CEDRO tiene en cuenta el PVP de cada libro que entra en el reparto, tal y como figura en la base de datos de la Agencia Nacional del ISBN/ISMN.
En el reparto de copia privada los libros editados, reimpresos o divulgados en España con anterioridad a los tres años anteriores al año de recaudación de las cantidades que se reparten, se determina en función de los porcentajes de participación en las obras.
** Periódicamente llevamos a cabo un estudio estadístico que permite conocer, entre otra información, la distribución por materias de las páginas reproducidas de libros editados en España, la distribución de las páginas reproducidas por tipo de publicación (libros, revistas, publicaciones periódicas, etc.), el país de origen de la publicación y la distribución de las páginas reproducidas por ámbitos de reproducción (copisterías, empresas, centros de enseñanza, organismos de la Administración Pública, bibliotecas, etc.).