Qui ha de sol·licitar la llicència: titulars dels serveis reprogràfics de centres universitaris o d'estudis superiors. El titular pot ser el mateix centre docent o una empresa concessionària del servei.

També aquells titulars que desitgin portar a terme una activitat d'escanejat parcial d'una obra original per posar-ho a diposició de diversos usuaris autoritzats a través d'una intranet.

Quà permet:  si la reproducció es realitza mitjançant fotocòpia, amb la finallidad de distribuir-la en l'ámbit marcat per les relacions que són pròpies de la seva activitat, i sempre dins de les necessitats del professor, necessitarà una llicència analògica, la qual permet reproduir: 

- Fins a un 10 % de qualsevol obra impresa, llevat que es tratci d'un article o treball de publicacions periòdiques, en cuuyo cas podrà superar-se aquest percentatge.

Si la reproducció es realitza mitjançant escanejat amb la finalitat de posar-la a disposició de diversos usuaris autorizats a través d'una intranet, necessitarà una llicència d'usos digitals, la qual permet:

- Escanejar parcialment l'obra original (fins a un 10 % de qualsevol obra impresa, llevat que es tracti d'un article o treball de publicacions periòdiques, en cuyo cas podrà superar-se aquest percentatge).
- Emmagatzemar la reproducció escanejada temporalment en un servidor.
- Posar a disposició dels usuaris autorizats a través d'una intranet el material digitalitzat.
- Visualitzar la reproducció en pantalla.
- Imprimir una còpia per usuari autoritzat.
- Enviament per correu electrònic als usuaris autoritzats.

Durada: tant la llicència analògica com la llicència d'usos digitals tenen una durada anual. En el cas de les llicències analògiques, la seva durada inicial es fa coincidir amb el final de l'any natural corresponent a la firma de la llicència, mentre que en el cas de les llicències d'usos digitals, la durada inicial és d'un any des del moment de la seva firma. Si és una concessió administrativa, generalment la durada de la llicència ha de coincidir amb la de la mateixa concessió.

Tarifa: per a la llicència analògica es determina en funciói del nombre d'alumnes matriculats durant l'any lectiu.la tarifa per a la llicència d'universitats es determina en funció del nombre d'alumnes matriculats durant un any lectiu.

Vegeu tarifes en el document de Tarifes Generals 2009.

Per a la llicència d'usos digitals, la remuneraciói es calcula en funció del volum de pàgines escanejadas de material protegit realitzades pel centre, multiplicat pel nombre d'usuaris autorizats, i multiplicat per la tarifa del document de Tarifes Generals 2009.

Com sol·licitar la llicència: si desitja obtenir una llicència de CEDRO, pot emplenar un formulari de sol·licitud a través de l'assistent en línia que aquesta Entitat posa a la seva disposició. Per a això, pot prémer aquí.

També pot fer-ho contactant amb el Departament de Llicències de CEDRO.